SIR Document Checklist 2025 | मतदाता सूची सत्यापन के लिए 11 जरूरी कागजात

एसआईआर (SIR) दस्तावेज़ सूची: 11 जरूरी कागजात, शेड्यूल, स्थान और पूरी प्रक्रिया

SIR Document Checklist 2025 + शेड्यूल और प्रक्रिया

Published: • Updated: •

Special Intensive Revision (SIR) 2025 के दौरान निर्वाचन अधिकारियों द्वारा मतदाता सूची की जांच और अद्यतन के लिए घर-घर सत्यापन किया जा रहा है। इस लेख में हमने वो सभी 11 दस्तावेज़ शामिल किए हैं जो SIR के दौरान मांगे या उपयोग किए जा सकते हैं — साथ ही बताया गया है कि कहाँ SIR चल रहा है, पूरा शेड्यूल, SIR क्यों जरूरी है और क्या सावधानियाँ रखें।

SIR के दौरान उपयोगी 11 दस्तावेज़ (Complete List)

नीचे वही 11 दस्तावेज़ दिए गए हैं जिनका आप ने उल्लेख किया — इन्हें साथ रखने से सत्यापन आसानी हो जाएगा:

  1. केंद्र/राज्य सरकार या PSU के नियमित कर्मचारी या पेंशनभोगी को जारी पहचान पत्र या पेंशन भुगतान आदेश: यदि कोई व्यक्ति सरकारी कर्मचारी/पेंशनभोगी है तो संबंधित ID/ऑर्डर SIR में मान्य माना जाएगा।
  2. 1 जुलाई 1987 से पहले जारी कोई भी सरकारी/स्थानीय प्राधिकरण/बैंक/डाकघर/LIC/PSU द्वारा जारी पहचान पत्र/प्रमाण पत्र/दस्तावेज: पुराने सरकारी दस्तावेज़ भी पहचान व निवास साबित करने में काम आते हैं।
  3. आधार कार्ड (Aadhaar): पहचान के लिए प्राथमिक दस्तावेज; आधार में पता ना होने पर अतिरिक्त निवास प्रमाण दें।
  4. जन्म प्रमाण पत्र (Birth Certificate): उम्र सत्यापन के लिए उपयोगी, विशेषकर नए नाम जोड़ते समय।
  5. पासपोर्ट: पहचान एवं राष्ट्रीयता के सर्वोत्तम प्रमाणों में से एक।
  6. मान्यता प्राप्त बोर्ड/विश्वविद्यालय द्वारा जारी मैट्रिकुलेशन/शैक्षिक प्रमाण पत्र: खासकर उम्र के प्रमाण के लिए काम आते हैं।
  7. स्थायी निवास प्रमाण पत्र (Permanent Residence Proof): जो स्थानीय प्राधिकरण द्वारा जारी हो—पते की पुष्टिकरण के लिए जरुरी।
  8. वन अधिकार प्रमाण पत्र (Forest Rights Certificate): विशेष रूप से वनक्षेत्रों में रहने वाले व्यक्तियों के लिए।
  9. जाति प्रमाण पत्र (OBC/SC/ST आदि): यदि किसी विशेष श्रेणी के अंतर्गत दर्ज होना आवश्यक हो तो।
  10. राष्ट्रीय नागरिक रजिस्टर (NCR) संबंधित दस्तावेज: जहाँ लागू हो, वहां राष्ट्रीय रजिस्टर से संबंधित दस्तावेज मान्य हो सकते हैं।
  11. राज्य/स्थानीय प्राधिकरण द्वारा तैयार किया गया परिवार रजिस्टर या सरकार द्वारा जारी भूमि/मकान आवंटन प्रमाण पत्र: परिवार/आवास आधारित रिकॉर्ड और भूमि आवंटन के कागजात भी उपयोगी होते हैं।

नोट: ये दस्तावेज़ पूरे देश में समान रूप से आवश्यक नहीं हो सकते — स्थानीय निर्वाचन अधिकारियों (BLO/DEO/CEO) की निर्देशिका के अनुसार कुछ दस्तावेज अधिकतम मान्य होंगे।

किस-किस राज्य/केंद्रशासित प्रदेश में SIR चल रहा है?

इस SIR चरण में निम्नलिखित राज्य और केंद्रशासित प्रदेश शामिल हैं:

  • अंडमान निकोबार द्वीपसमूह
  • छत्तीसगढ़
  • गोवा
  • गुजरात
  • केरल
  • लक्षद्वीप
  • मध्य प्रदेश
  • पुड्डुचेरी
  • राजस्थान
  • तमिलनाडु
  • उत्तर प्रदेश
  • पश्चिम बंगाल

यदि आप इन राज्यों/केंद्रशासित प्रदेशों में रहते हैं तो अपने इलाके के BLO से संपर्क कर लें या राज्य के Chief Electoral Officer (CEO) की वेबसाइट पर जाकर SIR नोटिफिकेशन ध्यान से पढ़ें।

SIR का शेड्यूल (निर्दिष्ट तारीखें)

चुनाव आयोग द्वारा घोषित शेड्यूल के अनुसार (उदाहरण):

  • गणना पत्रों की छपाई व BLO प्रशिक्षण: 28 अक्टूबर 2025 — 03 नवंबर 2025
  • घर-घर जाकर पुनरीक्षण (House-to-House): 04 नवंबर 2025 — 04 दिसंबर 2025
  • ड्राफ्ट मतदाता सूची का प्रकाशन: 09 दिसंबर 2025
  • दावे/आपत्तियों की अवधि: 09 दिसंबर 2025 — 08 जनवरी 2026
  • दस्तावेज़ जांच, नोटिस, सुनवाई और सत्यापन: 09 दिसंबर 2025 — 31 जनवरी 2026
  • अंतिम मतदाता सूची का प्रकाशन: 07 फ़रवरी 2026

यह शेड्यूल राष्ट्रीय स्तर पर जारी उदाहरण है; स्थानीय स्तर पर सूचनाएँ अलग हो सकती हैं — अपने जिला निर्वाचन कार्यालय की आधिकारिक अधिसूचना अवश्य देखें।

SIR क्यों जरूरी है? (चुनाव आयोग के दिए कारण)

चुनाव आयोग ने SIR की आवश्यकता के पीछे कई कारण बताए हैं — प्रमुख कारण नीचे दिए गए हैं:

  1. शहरीकरण और विस्थापन: तेज़ शहरीकरण के कारण लोग स्थान बदलते रहते हैं; यह सुनिश्चित करना ज़रूरी है कि मतदाता सूची में उनका वर्तमान पता सही हो।
  2. दोहरी प्रविष्टियाँ (Duplicate Entries): कई जगहों पर एक ही व्यक्ति का नाम दो स्थानों पर दर्ज हो सकता है — SIR से ऐसे डुप्लिकेट हटाए जाते हैं।
  3. मृत/स्थानांतरित मतदाताओं का निवारण: सूची में मृत या लंबे समय से स्थानांतरित मतदाताओं को हटाया जाता है ताकि सूची शुद्ध रहे।
  4. अवैध प्रविष्टियाँ और फर्जी नाम: कुछ इलाकों में गलत तरीके से नाम जोड़े जाने के मामले मिलते हैं — SIR इनके सत्यापन के लिए प्रभावी उपकरण है।

इन कारणों से SIR लोकतांत्रिक प्रक्रिया की पारदर्शिता और विश्वसनीयता बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है।

घर-घर सत्यापन: Step-by-Step प्रक्रिया

  1. फॉर्म वितरण: BLO घर-घर जाकर संबंधित फॉर्म (Form 6/7/8/8A आदि) बांटेगा या वितरण सुनिश्चित करेगा।
  2. फॉर्म भरें और दस्तावेज संलग्न करें: सावधानी से फॉर्म भरकर उपयुक्त दस्तावेज (ऊपर दी सूची से) साथ दें।
  3. BLO सत्यापन: BLO आपके दिए गए दस्तावेज़ों और जानकारी का मिलान करेगा; कुछ मामलों में फोटो/ऑनलाइन अपडेट भी लिया जा सकता है।
  4. ड्राफ्ट सूची का प्रकाशन: सत्यापन के बाद ड्राफ्ट सूची प्रकाशित होगी — इसे ध्यान से जाँचें।
  5. दावे और आपत्तियाँ: यदि ड्राफ्ट में कोई त्रुटि है, तो निर्धारित अवधि में आपत्ति दर्ज करें।
  6. नोटिस/सुनवाई: यदि कोई दस्तावेज़ विवादास्पद पाया जाता है तो नोटिस जारी कर सुनवाई की जाएगी।
  7. अंतिम सूची: आपत्तियों का निवारण होने के बाद अंतिम सूची प्रकाशित होगी।

उपयोगी सुझाव और सावधानियाँ

  • हमेशा दस्तावेज़ की मूल प्रति साथ रखें और जरूरत पड़ने पर कॉपी दें।
  • किसी भी व्यक्ति द्वारा पैसे लेकर नाम जोड़ने/रफ्तार बढ़ाने के दावे से सावधान रहें — केवल आधिकारिक कर्मचारियों पर भरोसा करें।
  • ड्राफ्ट सूची आने पर तुरंत जाँच कर लें ताकि समय रहते आपत्ति दर्ज कर सकें।
  • यदि आपके पास कुछ दस्तावेज़ नहीं हैं तो स्थानीय BLO से वैकल्पिक दस्तावेज़ पर चर्चा करें — बैंक पासबुक/राशन कार्ड अक्सर उपयोगी होते हैं।
  • अपना स्थानीय CEO/DEO ऑफिस नंबर और BLO संपर्क नंबर सुरक्षित रखें।

FAQ — SIR Document Checklist 2025

1. क्या 11 में से सभी दस्तावेज हर व्यक्ति के लिए आवश्यक हैं?+

नहीं — यह एक समग्र सूची है। व्यक्तिगत स्थिति (जैसे सरकारी कर्मचारी, वनक्षेत्र में निवास, आदि) के हिसाब से कुछ दस्तावेज अधिक प्रासंगिक होंगे।

2. क्या ऑनलाइन भी दावे/फॉर्म भरे जा सकते हैं?+

हाँ, कई राज्यों की आधिकारिक वेबसाइट पर Form 6/8 आदि ऑनलाइन भरे जा सकते हैं। पर SIR के दौरान स्थानीय सत्यापन (BLO) सामान्यतः अनिवार्य रहता है।

3. ड्राफ्ट सूची में गलती दिखे तो क्या करें?+

ड्राफ्ट प्रकाशित होने पर आपको दिए गए समय में आपत्ति दर्ज करनी चाहिए। संबन्धित जिला/निर्वाचन कार्यालय में संपर्क कर सही प्रक्रिया अपनाएँ।

4. क्या SIR के दौरान लोग वोटर ID खो सकते हैं?+

अगर सत्यापन के बाद कोई त्रुटि निवारण न किया जाए या गलत जानकारी दर्ज हो तो समस्या आ सकती है — इसलिए दस्तावेज़ सही तरीके से प्रस्तुत करें और ड्राफ्ट जाँचें।

5. SIR पूरा होने के बाद अंतिम सूची कब प्रकाशित होगी?+

उदाहरण शेड्यूल के अनुसार अंतिम सूची 07 फ़रवरी 2026 को प्रकाशित की जाएगी; पर आपकी लोकल सूची के प्रकाशन का समय अलग हो सकता है।

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