How to Apply Order For Birth Certificate | Magistrate Order 2025

How to Apply Order For Birth Certificate (2025)

अगर आपके पास जन्म प्रमाण पत्र (Birth Certificate) नहीं है और आप उसे बनवाना चाहते हैं, तो आपको District/Sub-divisional/Executive Magistrate का Order लेना होगा। इस आर्टिकल में हम बताएँगे कि यह Order कैसे प्राप्त करें, किन दस्तावेज़ों की ज़रूरत है, और आवेदन प्रक्रिया क्या है।

Table of Contents: जन्म प्रमाण पत्र के लिए Magistrate Order क्या है? Eligibility Required Documents Apply Process (Step-by-Step) Important Links

Magistrate Order for Birth Certificate क्या होता है?

जब किसी व्यक्ति का जन्म रजिस्टर में रिकॉर्ड नहीं होता या समय पर प्रमाण पत्र नहीं बन पाया हो, तो उस स्थिति में SDM/DM/Executive Magistrate

यह आदेश एक आधिकारिक प्रमाण होता है जो Municipal Office या Gram Panchayat को Birth Certificate जारी करने के लिए सक्षम बनाता है।

कौन आवेदन कर सकता है (Eligibility)?

जिसका जन्म प्रमाण पत्र आज तक नहीं बना है।
जिसके पास अस्पताल का रिकॉर्ड नहीं है।
जिसका जन्म घर पर हुआ था।
विदेश में जन्म लेकर भारत में प्रमाण पत्र बनवाना चाहते हैं।

जरूरी दस्तावेज़ (Required Documents)

आवेदक का आधार कार्ड
माता-पिता का ID Proof
10वीं की मार्कशीट या अन्य जन्म तिथि प्रमाण
जनम न होने की रिपोर्ट (NABC) – Not Available Birth Certificate
Declaration/Affidavit (न्यायिक हलफनामा)
पासपोर्ट साइज फोटो
Address Proof (राशन कार्ड / बिजली बिल)

Magistrate Order के लिए आवेदन प्रक्रिया (Step-by-Step)

स्थानीय CSC या जन सेवा केंद्र पर जाएँ।
Documents के साथ आवेदन भरें और हलफनामा बनवाएँ।
SDM/DM कार्यालय में आवेदन प्रस्तुत करें।
Verification के बाद आदेश जारी किया जाएगा।
इस आदेश को Birth Certificate Office में जमा करें।
1–2 सप्ताह में आपका जन्म प्रमाण पत्र बन जाएगा।

Apply Birth Certificate Online

महत्वपूर्ण लिंक

सेवा	लिंक
Birth Certificate Portal	https://crsorgi.gov.in
SDM Office Directory	Find Your District Office

AFFIDAVIT FORMAT FOR BIRTH CERTIFICATE (For Magistrate Order)

Birth Certificate के लिए SDM/DM Magistrate Order में उपयोग होने वाला Standard Affidavit Format — जिसे आप ₹10/₹20 के Non-Judicial Stamp Paper पर बनवा सकते हैं।

AFFIDAVIT

I, _ (Full Name), Son/Daughter of _, residing at __, do hereby solemnly affirm and declare as under:

That I am a permanent resident of the above-mentioned address.
That my Date of Birth is _ (DD/MM/YYYY), and I was born at _ (Place of Birth – Home/Hospital/Village/Town).
That due to non-registration of my birth at the time of my birth, no official Birth Certificate has been issued till date.
That I am now applying for issuance of a Birth Certificate through the order of the District/Sub-divisional/Executive Magistrate as per the government norms.
That this affidavit is being submitted for the purpose of obtaining the said Birth Certificate from the competent authority.
That all the statements made above are true and correct to the best of my knowledge and belief, and nothing has been concealed therein.

VERIFICATION:

Verified at _ (City/District) on this day of __, 20___, that the contents of this affidavit are true and correct to the best of my knowledge and belief.

DEPONENT
(Signature)

Name: ________
Address: ________
Aadhaar No.: ________

(Attach photograph of deponent here)

Notary Signature & Seal

Notes for VLEs/Applicants:

इसे Hindi या English में बनवाया जा सकता है (जैसा SDM कार्यालय निर्देश दे)
साथ में नीचे दिए दस्तावेज़ लगाएं:
- आधार कार्ड की कॉपी
- पता प्रमाण पत्र
- एक स्कूल रिकॉर्ड या 10वीं की मार्कशीट (यदि उपलब्ध)