यह गाइड आपको step-by-step बताएगा कि CSC (Digital Seva) के माध्यम से Digital Signature (DSC) क्या है, किस तरह apply करें, कौन-से दस्तावेज़ चाहिए, कीमतें/validity कैसे होती है और renewal प्रक्रिया क्या है — साथ ही VLE/CSC के लिए business tips।
1. Digital Signature (DSC) क्या है?
Digital Signature Certificate (DSC) एक डिजिटल प्रमाणपत्र (digital certificate) है जो किसी व्यक्ति या संस्था की electronic पहचान को verify करता है। यह एक cryptographic key pair (public & private keys) पर आधारित होता है और डिजिटल दस्तावेज़ों पर secure तरीके से sign करने में काम आता है। DSC का उपयोग online tender, e-filing (ITR, MCA), GST sign, e-tender, export-import (DGFT), और court e-filing में अनिवार्य होता है।
(DSC का legal basis भारत में IT Act और Certifying Authorities के नियमों पर आधारित है.)
2. DSC के उपयोग (Uses & Where required)
- Income Tax e-filing: कुछ cases में DSC की ज़रूरत पड़ती है (company ITR, LLP filings)।
- MCA Filings: Company registrations, annual returns और ROC filings के लिए Class-3 DSC आमतौर पर आवश्यक।
- GST & Tenders: e-tendering और procurement portals पर digital signing के लिए।
- DGFT (IEC / Export-Import): DGFT से जुड़े कुछ processes के लिये DGFT-compatible DSC चाहिए होता है।
- Legal / Contracts: Online contracts और agreements पर authenticated signature देने के लिए।
3. Digital Signature (DSC) के प्रकार (Class 2, Class 3, DGFT इत्यादि)
DSC के मुख्य प्रकार हैं:
Class-2 DSC
यह सामान्य business और financial transactions के लिए उपयोगी है। कुछ portals Class-2 स्वीकार करते हैं पर government tendering और MCA जैसे sensitive operations के लिए Class-3 ज़रूरी होता है।
Class-3 DSC
High security वाला certificate — online tenders, MCA filings और government portals के लिए recommended/mandatory। Class-3 में strict identity verification और live video / face-to-face checks ज्यादा होते हैं।
DGFT DSC
Export-Import (IEC) या DGFT portals के लिए DGFT-approved DSC की compatibility चेक करनी पड़ती है; कई providers DGFT-specific tokens भी देते हैं।
(आपके use-case के अनुसार CA provider और class चुनें — MCA/GST/DGFT के rules अलग हो सकते हैं।)
4. क्यों CSC (Digital Seva) से DSC लें?
CSC VLEs ग्रामीण/स्थानीय users के लिए DSC लेने का एक आसान और भरोसेमंद रास्ता है। CSC के जरिए DSC लेने के फायदे:
- स्थानीय सहायता — VLE आपकी फाइलिंग में guide कर सकता है।
- Paperless या semi-paperless process — portals से सीधे आवेदन हो सकता है।
- USB token post द्वारा घर पहुंचना — convenience।
(CSC Portal से apply करने का सामान्य flow official portal/CSC Digisign के माध्यम से चलता है)।
5. DSC Apply करने के लिए Documents (Individual & Organization)
निम्नलिखित documents आम तौर पर माँगे जाते हैं — provider और DSC class के अनुसार variation हो सकती है:
- Identity Proof: Aadhaar / PAN / Passport / Driving License
- Address Proof: Aadhaar / Voter ID / Passport / Bank Statement
- Passport Size Photograph (recent)
- Email ID और Mobile Number (active — verification के लिए)
- Organization DSC के लिए: Company PAN, MOA/AOA, Board Resolution, Authorization letter of signatory, ID/Address proof of authorised signatory)
(डॉक्युमेंट्स और attestation rules के लिए CA provider की checklist देखें — उदाहरण के लिए eMudhra / Prodigisign की document lists में यही items दिए गए हैं)।
6. CSC से Digital Signature(DSC) Apply — Process (Practical)
Step 1 — Decide DSC Type और Provider
पहले तय करें कि आपको Class-2 चाहिए या Class-3; अगर आप MCA/Company/Govt tender में use करेंगे तो Class-3 ही लें। CSC portal पर उपलब्ध CA providers (eMudhra, nCode, Sify आदि) में से चुनाव करें।
Step 2 — Documents तैयार करें
ऊपर दिये गये documents (scans/photos) ready रखें। Organization के case में attestation और authorization letters ज़रूरी होते हैं।
Step 3 — CSC / VLE के पास जाएँ या Digital Seva Portal पर login करें
VLE आपके documents portal में upload करेगा या आप Digital Seva के interface पर भी guided apply कर सकतें हैं। CSC-Digisign / partner portals पर application form भरें।
Step 4 — Identity Verification (eKYC / Video / In-person)
Class-3 के लिए strict verification: कभी-कभी video verification या certificate attestation की requirement होती है। कुछ providers PAN-based or Aadhaar-based eKYC allow करते हैं।
Step 5 — Payment और Token Delivery
Payment portal पर करें (CA fee + token cost if any)। अधिकांश providers USB token (hardware token) post से भेजते हैं — token में आपका private key secure रहता है।
Step 6 — Installation & Driver
USB token की driver install करें (token provider के instructions follow करें)। Windows में token drivers और middleware install कर के आप DSC use कर पाते हैं।
Step 7 — Test & Use
policy download/registration के बाद एक बार DSC sign करके test कर लें — MCA/GST portals पर login कर के trial signing करें।
(यह general flow है — specific providers की minor variations हो सकती हैं।)
7. Charges / Price Range और Validity (2024-2025 के आसपास के typical ranges)
Digital Signature(DSC) का शुल्क provider, class और validity के अनुसार बदलता है। हाल के provider price lists में Class-3 के लिए 1-3 साल तक की validity और कीमतें typical range में दिखाई देती हैं — उदाहरण के लिए eMudhra की updated pricing में Class-3 (1-3 साल) के packages की कीमतें दी गई हैं।
| Certificate Type | Typical Price Range (INR) | Validity |
|---|---|---|
| Class-2 (Sign only) | ~ ₹700 – ₹1,500 | 1–3 वर्ष |
| Class-3 (Sign / Encrypt / Combo) | ~ ₹1,000 – ₹3,000 | 1–3 वर्ष |
| DGFT / IEC compatible DSC | ~ ₹1,500 – ₹3,500 | 1–3 वर्ष |
(Price उदाहरणों के लिए अन्य vendors और marketplaces पर भी lists मिलती हैं; exact fee के लिए चुने हुए CA के price page को confirm करें)।
8. USB Token, Drivers और Software Setup
ज्यादातर Class-3 DSC hardware token (USB) में आते हैं — token driver और middleware install करना अनिवार्य है। CSC या CA provider installation guide देंगे। Windows 10/11 पर token driver install करने के बाद browser plugins / java middleware की ज़रूरत पड़ सकती है (कुछ portals अब native browser support भी देते हैं)।
Important Tips:
- Windows में token को Administrator mode में install करें।
- Browser की security settings और plugin permissions check करें।
- Token lost होने पर तुरंत CA से contact कर certificate revoke करवाएँ।
9. Renewal & Revocation Process
Digital Signature (DSC) expire होने से पहले renewal कराना best practice है — renewal online form + verification के through होता है। अगर token खो जाए या compromise हो जाए तो तुरंत certificate revoke कराएं ताकि misuse न हो। Renewal process भी उसी CA के portal से manage होता है।
10. CSC / VLE के लिए Business Opportunity (How VLE can earn)
CSC VLE अपने center पर DSC services provide करके अतिरिक्त आमदनी कमा सकते हैं — खासकर small businesses, CA/accounting clients, exporters और local firms को target करके। VLE निम्न तरीकों से revenue generate कर सकता है:
- Service Fee: CSC standard commission + एक nominal facilitation charge (local market के अनुसार) ले सकते हैं।
- Bulk Orders: Company/organization के लिए bulk DSC issuance में discount margin मिल सकता है।
- Value-Added Services: Installation, token setup, MCA/GST form filling, training आदि के लिए additional charge।
(VLE को official commission structure CSC portal या associated CA से confirm करना चाहिए; ऊपर दिए गये earning methods practical suggestions हैं।)
11. Common Issues & Troubleshooting
- Token not detected: Try different USB port, reinstall driver, reboot.
- Browser signing fails: Check plugin/extension and Java settings; try recommended browser (usually IE/Edge older versions historically used — modern CA portals support Chrome/Firefox).
- Verification rejected: Re-upload clear scanned docs; ensure name & DOB exactly match PAN/Aadhaar.
- Lost token: Revoke certificate immediately and apply for re-issue.
12. Important Links & References
नीचे कुछ आधिकारिक और उपयोगी resources दिए जा रहे हैं जिनसे आप current prices, document lists और portal-specific instructions verify कर सकते हैं:
- CSC / Digital Seva Portal. (CSC portal login & services).
- CSC Digisign — FAQs. (DSC related FAQ & process).
- eMudhra Price/Policy (example). (pricing sample for Class-3).
- Document checklist examples. (sample document lists for DSC).
- Market price reference and fee guides.(Market price reference and fee guides).
उपरोक्त स्रोत समय-समय पर update होते रहते हैं — exact pricing/steps के लिए आप चुने हुए CA या CSC portal का हालिया page confirm करें।